Kiến trúc Doanh nghiệp phục vụ một chức năng quan trọng khi nói đến chuyển đổi và tối ưu hóa chiến lược. Bằng cách làm rõ các yêu cầu, mục tiêu và năng lực của tổ chức, các kiến trúc sư doanh nghiệp có thể hướng dẫn và tối ưu hóa các thay đổi trong một doanh nghiệp, hiện thực hóa các ‘kiến trúc’ lý tưởng đúng lúc và trong phạm vi ngân sách.
Kiến trúc Doanh nghiệp Nhóm Mở (TOGAF) đặt ra tiêu chuẩn toàn cầu cho EA và có sự hiện diện trong nhiều loại hình kinh doanh khác nhau, từ các công ty khởi nghiệp đang phát triển cho đến những gã khổng lồ quốc tế. Tuy nhiên, bất chấp giá trị của TOGAF, các chi tiết về ứng dụng của nó không phải lúc nào cũng dễ hiểu, đặc biệt là khi áp dụng lúc ban đầu.
Với tiềm năng của TOGAF trong việc nâng cao tổ chức cả về định hướng chiến lược và hoạt động cấp thấp hơn, bất kỳ doanh nghiệp nào được điều hành thành thạo sẽ tự nhiên đặt câu hỏi: Làm sao chúng ta biết TOGAF đang hoạt động? Chúng ta đang sử dụng khuôn khổ một cách chính xác? Làm thế nào chúng ta có thể đo lường sự thành công của TOGAF?
Bạn có thể đo lường sự thành công của TOGAF không?
Một điểm quan trọng cần nói về TOGAF là, mặc dù là một tên tuổi lớn trong thế giới kiến trúc doanh nghiệp, nó vẫn chỉ là một công cụ của EA. Điều đó có nghĩa là, sự thành công của khuôn khổ về bản chất được liên kết với thành công của các sáng kiến EA nói chung.
- Làm cách nào để biết TOGAF đã được sử dụng đúng cách hay chưa?
Toàn diện như khung TOGAF, nó không phải là một bảng gian lận. Cần một người thực hành đủ điều kiện để thực hiện và điều chỉnh khuôn khổ theo yêu cầu của yêu cầu, và chỉ đơn giản tuân theo ADM mà không được đào tạo thích hợp là một công thức dẫn đến thảm họa.
Khi nói đến việc đo lường sự thành công của một sáng kiến TOGAF, một học viên có thể hỏi:
- Có kiến trúc bắt đầu và mục tiêu rõ ràng cho tổ chức của mình không?
- Đã làm rõ các khả năng kinh doanh và CNTT cần thiết để đạt được tầm nhìn chiến lược của mình chưa?
- Những khả năng này có được phân phối không?
- Đã tạo kiến trúc giải pháp nêu chi tiết cách khắc phục các vấn đề với cơ cấu tổ chức / thiết kế chưa?
- Tôi có thể điều chỉnh các giai đoạn ADM khác nhau để phù hợp với yêu cầu và cấu trúc của tổ chức của mình không?
- Đã xác định các tiêu chí đo lường cho sự thành công của sáng kiến EA của tôi khi bắt đầu chưa?
- Tôi có xem lại tiến trình và kết quả ở các giai đoạn khác nhau của ADM không?
- Làm cách nào để đo lường sự thành công của kiến trúc doanh nghiệp?
TOGAF chủ yếu là một công cụ được sử dụng để hướng dẫn và tạo điều kiện thuận lợi cho sự thành công của các chương trình kiến trúc doanh nghiệp. Do đó, các phép đo thành công sẽ phụ thuộc vào (các) chương trình được đề cập hơn là bản thân khuôn khổ. Đây là nơi các kiến trúc sư doanh nghiệp có thể bắt đầu nói về những lợi ích hữu hình và các thước đo thành công một cách rõ ràng hơn.
Điều quan trọng nhất cần ghi nhớ ở đây là mục tiêu của một sáng kiến là thứ tự ưu tiên. Mọi khía cạnh của sáng kiến phải có tác động kinh doanh được xác định rõ ràng cũng như các kết quả có thể đo lường được. Không có tập hợp kết quả chung cho việc sử dụng khung TOGAF đơn giản vì các chương trình EA có thể có nhiều mục tiêu và kết quả khác nhau tùy từng trường hợp.
Một người hành nghề có thể hỏi EA dự kiến sẽ tác động như thế nào:
- Chi phí kinh doanh và hoạt động CNTT
- Khả năng cạnh tranh tổng thể của tổ chức trên các thị trường khác nhau
- Sự nhanh nhạy của doanh nghiệp và chiến lược (nghĩa là sự dễ dàng và tốc độ chuyển đổi doanh nghiệp)
- Tạo và tăng trưởng doanh thu
- Sự hợp tác và rõ ràng giữa kinh doanh và CNTT
- Sự phù hợp giữa kinh doanh và CNTT
- Việc áp dụng thành công các phương pháp và khuôn khổ mới
- Sự thành công của sự hợp nhất giữa hai công ty
- Các ưu tiên và cân nhắc của các bên liên quan
Tất nhiên, điều này vẫn còn khá chung chung. Một người hành nghề TOGAF đủ điều kiện sẽ có thể chia nhỏ các mục tiêu ở cấp độ vi mô hơn, liệt kê các hoạt động trong từng lĩnh vực và đảm bảo chúng hoàn toàn phù hợp với bức tranh lớn.
Cách đo lường thành công trong TOGAF
Nhìn chung, đo lường thành công trong TOGAF, cũng như EA nói chung, phần lớn là đặt ra những câu hỏi phù hợp trước khi một sáng kiến thực sự được thực hiện. Tất cả các tiêu chí thành công cần được xác định ngay từ đầu và được xem xét trong suốt các giai đoạn khác nhau của ADM.
Đối với bản thân TOGAF, khuôn khổ nên được xem như một lăng kính mà qua đó các kiến trúc sư có thể xác định và hướng tới thành công. Các học viên chắc chắn có thể sử dụng kiến trúc giải pháp, kiến trúc kinh doanh và các lĩnh vực khác theo định nghĩa của TOGAF. Tuy nhiên, nếu bạn chỉ đo lường sự thành công của TOGAF mà không xem xét bức tranh lớn hơn, bạn sẽ hiếm khi thấy được đầy đủ lợi ích của việc chuyển đổi kiến trúc doanh nghiệp.
Khóa học Togaf 10 tại Apex Global dưới sự dẫn dắt của Giảng viên Trần Công Cao hơn 18 năm kinh nghiệm trong ngành CNTT từng tham gia đảm nhận nhiều vai trò quang trọng ở các tập đoàn đa quốc gia hàng đầu trong và ngoài nước. Khóa học giúp học viên trang bị kiến thức để bắt đầu áp dụng các khuôn khổ vào thực tế và thậm chí mở khóa các cơ hội nghề nghiệp thú vị.
Bạn muốn tìm hiểu thêm? Hãy liên hệ ngay hôm nay.
