Các công ty trong tất cả các ngành đang tích cực tìm kiếm những cách thức để có thể nhanh nhẹn hơn.
Agile đã trở thành một từ thông dụng trong thế giới kinh doanh và nó không còn chỉ dành cho các công ty công nghệ hoặc bộ phận kỹ thuật. Trên thực tế, các hoạt động thực hành nhanh đã mở rộng sang lĩnh vực tiếp thị, pháp lý, nguồn nhân lực và hơn thế nữa. Cách tiếp cận nhanh nhẹn cho phép các công ty phản ứng nhanh hơn với những thay đổi của thị trường và có lợi thế cạnh tranh so với các đối thủ có cấu trúc và thứ bậc hơn. Khi được triển khai đúng cách, một cách tiếp cận nhanh nhẹn hầu như sẽ luôn mang lại năng suất, hiệu suất, chất lượng và tinh thần tăng lên.
không có chiến lược xác định cũng như kết quả để hướng dẫn áp dụng Agile trong chức năng. Ngoài ra, việc thiếu thông tin liên lạc khi thực hiện các thay đổi, khung thời gian không rõ ràng, hướng dẫn nghèo nàn và không có lý do giải thích tại sao một phương pháp tiếp cận Agile tạo ra một môi trường hỗn loạn hơn. Do đó làm hại nhiều hơn lợi. .
Dưới đây là ba sai lầm phổ biến nhất mà các tổ chức mắc phải khi cố gắng áp dụng các phương pháp thực hành Agile.
3 sai lầm phổ biến nhất mà các phòng ban mắc phải khi cố gắng áp dụng các phương pháp Agile
1. Cố gắng thay đổi mọi thứ cùng một lúc và có kết quả ngay lập tức
Tích hợp các thực hành Agile là một sự chuyển đổi không xảy ra trong một sớm một chiều. Mục tiêu của sự nhanh nhẹn không phải là càng nhanh càng tốt, nó phải có kết quả mang lại tác động tích cực. Cần có thời gian liên tục cải tiến quy trình và tìm kiếm cơ hội để tiết kiệm thời gian hoặc sắp xếp hợp lý để thích nghi với những thay đổi mới và trưởng thành trong các hoạt động.
2. Không biết cách tích hợp Agile vào quy trình làm việc hiện có, thống nhất cách thức triển khai giữa các phòng ban
Triển khai Agile mà không có cách tiếp cận thấu đáo và cân nhắc.
Các nhóm trước tiên cần biết cách tích hợp Agile vào quy trình làm việc hiện có của họ. Nếu không, nhóm đang được thiết lập sẽ thất bại và việc hoàn thành nhiệm vụ hoặc dự án sẽ bị trì hoãn.
Ngoài ra, còn có thể dẫn đến xung đột văn hóa dẫn đến giao tiếp kém và thiếu sự gắn kết và cộng tác, thì mọi người mà họ cộng tác trong dự án hoặc quy trình đó cần phải ở trên cùng một nền tảng, phù hợp với mục tiêu tổng thể và hiểu vai trò của từng cá nhân trước khi thực hiện các thay đổi và thực hiện các hoạt động thực hành Agile.
Điều này sẽ xây dựng một nhóm Agile thành công, nhanh nhẹn và sẽ cảm thấy được trao quyền trong khi thích ứng với sự thay đổi
3. Áp dụng phương pháp tiếp cận linh hoạt mảnh ghép
Nhiều bộ phận cố gắng sao chép các phương pháp và công cụ Agile mà không hiểu đầy đủ về triết lý của Agile, dẫn đến kết quả không như mong muốn. Thay vì xem Agile là một con đường tắt để đạt được kết quả nhanh hơn, các phòng ban cần hiểu rằng đó là một nỗ lực chuyển đổi lớn hơn.
Ví dụ: Nếu Nhân sự muốn tạo ra một nhóm Agile, họ phải đưa triết lý về sự nhanh nhẹn vào tất cả các chức năng như tuyển dụng, học hỏi và phát triển, v.v.
Áp dụng Agile không chỉ là việc tuyển dụng mới bắt đầu nhanh như thế nào, mà còn phải loại bỏ tất cả các rào cản và giảm thời gian. Mất bao lâu mới được chấp thuận, quy trình phỏng vấn và các lớp liên quan đến việc nhận được đề nghị được chấp thuận. Sau đó, Agile còn thể hiện trong việc giới thiệu nhân viên mới, kéo dài đến trải nghiệm tổng thể của nhân viên, chẳng hạn như kiểm tra thường xuyên với nhân viên thay vì đánh giá hiệu suất hàng năm, cung cấp một quy trình dễ hiểu và minh bạch xung quanh khuôn khổ lương thưởng, v.v. Áp dụng Agile trong từng đầu việc nhỏ, các bộ phận chi tiết trên từng nhánh phòng ban muốn áp dụng.
Điều này có nghĩa là các bộ phận không chỉ phải xem xét những thách thức và đầu tư cần thiết mà còn phải đảm bảo các quy trình và thông lệ nhất quán.
Agile là một phương pháp phát triển sản phẩm nhanh và chất lượng. Ứng dụng Agile là một cách nâng cao năng suất lao động và kích thích sáng tạo ở đội ngũ. Lý thuyết Agile/Scrum khá đơn giản, nhưng việc hiểu đầy đủ kiến thức thực hành và kinh nghiệm triển khai thành công trong thực tế thì rất thách thức. Rất ít đơn vị đào tạo quản lý CNTT ở Việt Nam có đủ năng lực và kinh nghiệm thực tiễn để tổ chức đào tạo thực hành Agile thành công.
Một số case study thành công và Apex Global đã thực hiện thành công cho các doanh nghiệp lớn như:
- Đào tạo phương pháp Agile thực hành cho Thế Giới Đi Động với 3 lớp gần 100 kỹ sư phần mềm, BA, quản lý trong năm 2017. Và thực hiện Agile Coaching cho team ERP của đơn vị này.
- Đào tạo phương pháp Agile thực hành cho VP Bank với 4 lớp với hơn 130 nhà quản lý, giám đốc các khối, trưởng phòng các khối, phòng PMO chiến lược, phòng PMO-IT trong chiến lược “Digital Tranformation” của ngân hàng này trong năm 2018.
- Đào tạo phương pháp Agile thực hành cho Renesas Design Vietnam cho đội ngũ quản lý mảng Embedded trong năm 2018.
- Đào tạo phương pháp Agile thực hành cho Teko Vietnam, VNPay (3 lớp) trong năm 2019.
- Đào tạo phương pháp Agile thực hành cho HDBank cho đội phát triển sản phẩm phần mềm và các đội ngũ quản lý trong năm 2020.
- Đào tạo phương pháp Agile thực hành cho NEC Viet Nam khóa đào tạo được triển khai cho đội phát triển sản phẩm phần mềm và các đội ngũ quản lý trong năm 2021
- Đào tạo phương pháp Agile thực hành cho Simpson Strong – Tie Khóa đào tạo được triển khai cho đội dự án vào tháng 09 năm 2022
Quý khách hàng/ quý học viên có nhu cầu tìm hiểu hoặc tư vấn các khóa đào tạo Quản lý CNTT vui lòng liên hệ thông tin bên dưới, đội tư vấn tại Apex Global luôn sẵn sàng:
- Email: [email protected]
- Hotline: 0963 801 047
- Phone: (+84-28) 6271 8187
