Với phương pháp quản lý dự án truyền thống thì thành công của dự án phụ thuộc rất nhiều năng lực lên kế hoạch, phân chia công việc, thúc ép của Project Manager. Mọi công việc tập trung vào mệnh lệnh và Project Manager là trung tâm của vũ trụ.
(Hình ảnh thực hành ở khóa đào tạo Agile Project Management Professional cho VP Bank Hà Nội)
Nhưng với phương pháp quản lý dự án theo Agile thì thật khó mà thành công theo mệnh lệnh. Bởi phương pháp Agile thiết kế tập trung vào làm việc nhóm (teamwork) và dẫn dắt theo leadership. Với Scrum framework thì công việc quản lý được phân chia cho 3 vai trò: Product Owner đảm nhận một ít, Scrum Master đảm nhận một ít và Development team nắm quyền quản lý trong Sprint.
Development team sẽ có một số quyền quyết định như:
- Team sẽ tự thiết kế quy trình làm việc.
- Team sẽ tự thảo luận với nhau và đưa ra giá trị ước lượng.
- Team sẽ quyết định triển khai yêu cầu nào để đạt mục tiêu của Sprint.
- Team sẽ phối hợp với nhau để lên kế hoạch chạy Sprint.
- Team sẽ tự phân chia công việc để hoàn thành mục tiêu của Sprint.
- Team sẽ tự giám sát với nhau để hoàn thành công việc.
- Team sẽ tự hỗ trợ nhau, sẵn sàng tự thêm giờ để hoàn thành công việc mà không đòi hỏi công ty trả thêm tiền tăng ca.
- Team sẽ tự phối hợp với nhau để giải quyết các rào cản,…
Thật khó mà team có thể hoàn thành công việc nếu chưa thực hành tốt teamwork, và được trao quyền để ra quyết định. Đó là lý do tại sao Agile yêu cầu tổ chức tốt đội tự quản (Self-organizing team) và Cross-functional.
Khi hoạt động teamwork đạt mức trưởng thành nhất định thì team sẽ rất “gấu”, làm việc khá vui nhộn, nhiều khi khá ồn ào, nhưng cực kỳ sáng tạo. Đội dự án triển khai theo phương pháp Agile đã tổ chức làm việc nhóm tốt chưa?
Đây là series “Câu chuyện đưa Agile vào doanh nghiệp” tôi chia sẻ cho cộng đồng Agile Việt Nam.
Phần 1: Giá trị mà phương pháp Agile có thể mang lại
Phần 2: Giới hạn của phương pháp quản lý dự án truyền thống – và hướng đi mới.
Phần 3: Thay đổi nhận thức là khởi đầu đưa Agile vào doanh nghiệp.
***
Sẽ cập nhật tiếp… trong series “Câu chuyện đưa Agile vào doanh nghiệp”.
by Cao Trần
